Hiện tại thì việc tra cứu kết quả đóng BHXH cho công ty hay người lao động tự kiểm tra xác nhận đóng BHXH trên điện thoại rất đơn giản, thông qua ứng dụng VssID hoặc Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam. Với các công ty có thể dễ dàng kiểm tra kết quả đóng BHXH của công ty tại Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam theo mẫu C12-TS. Chúng ta sẽ thấy ngay được kết quả sau vài bước thực hiện kiểm tra rất đơn giản. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách kiểm tra kết quả đóng BHXH của công ty.

Hướng dẫn xem kết quả đóng BHXH của công ty

Trước hết chúng ta truy cập vào Cổng thông tin điện tử - Bảo Hiểm Xã Hội Việt Nam, website dịch vụ công Bảo hiểm xã hội theo link dưới đây.

Tại giao diện của trang web, người dùng nhấn vào nút Đăng nhập rồi tích chọn vào Tổ chức để chuyển sang giao diện cho đơn vị doanh nghiệp.

Sau đó chúng ta điền mã đơn vị là mã số thuế của công ty và mật khẩu được cấp bởi BHXH Việt Nam.

Sau khi đăng nhập thành công nhấn vào mục Tra cứu hồ sơ để kiểm tra thông tin về đóng BHXH.

Chuyển sang danh sách mới với menu tùy chọn ở bên trái màn hình để chúng ta tra cứu hồ sơ. Bạn nhấn vào mục Tra cứu C12. Sau đó nhìn sang giao diện bên cạnh, người dùng nhập thời gian muốn tra cứu rồi nhấn nút Tra cứu bên dưới để thực hiện.

Ngay sau đó hệ thống sẽ xuất file PDF xuống máy tính với kết quả thông báo đóng BHXH của công ty.

Để xác định chính xác thông tin về thời gian và mức lương đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) khi làm việc, người lao động có thể thực hiện việc tra cứu quá trình đóng BHXH thông qua một trong những cách được hướng dẫn sau đây.

Tra cứu quá trình đóng BHXH qua Zalo

Bước 1: Đăng nhập Zalo và gõ tìm kiếm “Bảo hiểm xã hội + tỉnh/thành bất kỳ”.

Bước 2: Bấm chọn Dịch vụ tiện tích ở góc trái màn hình.

Bước 3: Chọn Tra cứu đóng bảo hiểm xã hội.

Hệ thống tự động link đến tính năng tra cứu trực tuyến tại Website của BHXH Việt Nam.

Người dùng tiến hành các bước tra cứu giống như tra cứu quá trình đóng BHXH nêu tại mục 2.

I. THÔNG TIN CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP

Hiện nay, cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký kinh doanh khá mở để tiếp cận thông tin doanh nghiệp. Chúng ta có thể (1) Search tên công ty trên mạng – Tìm mã số thuế (2) Dựa theo mã số thuế, nhập vào trang của Sở Kế hoạch và Đầu tư https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ (3) Note lại một số thông tin quan trọng về công ty (Ngành nghề, mức vốn)

Nguồn dữ liệu báo cáo tài chính các công ty

Website: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp

Ngoài cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký kinh doanh, thông tin đăng ký thuế, chủ doanh nghiệp, tình trạng hoạt động cũng được public (1) Search tên công ty trên mạng – Tìm mã số thuế (2) Vào trang của TỔNG CỤC THUẾ http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp

Dựa theo mã số thuế, nhập vào để xem tình trạng chi tiết

(3) Note thêm một số thông tin quan trọng về công ty (Ngành nghề, loại hình, năm tài chính, phương pháp tính thuế, tình trạng còn hoạt động hay không?)

III. Trang tra cứu thông tin thuế TNCN

Website: http://tncnonline.com.vn/Pages/TracuuMST.aspx

Tra cứu thông tin mã số thuế – Tax code Search

Tra cứu hộ kinh doanh nộp thuế khoán

Thông thường, website các công ty đều công bố các thông tin cơ bản như (1) Ngành nghề chính – Sản phẩm (2) Đối tượng khách hàng (3) Chính sách phúc lợi chung

Từ đây, người tìm kiếm thông tin đã có mường tượng phần nào để khoanh vùng công ty mà mình đang cần tìm hiểu.

Nguồn dữ liệu báo cáo tài chính các công ty

Tra cứu quá trình đóng BHXH qua Website của BHXH Việt Nam

Cách này chỉ áp dụng với người lao động đã đăng ký số điện thoại và email với cơ quan BHXH.

Để tra quá trình đóng BHXH thông qua Website của BHXH Việt Nam, người dân thực hiện theo từng bước dưới đây:

Bước 1: Truy cập link sau: https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/tra-cuu-dong-bao-hiem.aspx

Bước 2: Nhập đầy đủ các thông tin mà hệ thống yêu cầu.

Thực hiện điền thông tin theo yêu cầu, nhập đầy đủ thông tin vào ô bắt buộc (có dấu *).

– Tỉnh/TP: Căn cứ vào địa chỉ đơn vị đóng BHXH.

– Cơ quan BHXH: Cơ quan BHXH quản lý.

– Từ tháng – đến tháng: Người dùng nhập thời gian muốn tra cứu quá trình đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp hoặc toàn bộthời gian từ khi bắt đầu tham gia BHXH cho đến hiện tại.

– Số CMND: Nhập thông tin số Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân.

– Họ tên người cần tra cứu: Điền đầy đủ thông tin, tên viết có dấu hay không có dấu, hãy kích vào tùy chọn ngay bên dưới

– Số điện thoại: Đây là số điện thoại đã đăng ký thông tin cá nhân với cơ quan BHXH.

– Bấm chọn “Tôi không phải là người máy”.

Bước 3: Ấn chọn Lấy mã tra cứu.

Mã tra cứu sẽ được gửi về địa chỉ email của người lao động. Chú ý: Mã tra cứu có hiệu lực trong thời gian 04 phút.

Bước 4: Nhập mã tra cứu và bấm “Tra cứu”.

Hệ thống sẽ tự động hiển thị thông tin về quá trình đóng bảo hiểm xã hội của người lao động bao gồm:

+ Tổng thời gian tham gia BHXH.

+ Thời điểm gần nhất đã đóng BHXH.

+ Chi tiết từng giai đoạn đóng và mức lương đóng BHXH tương ứng.

Tra cứu quá trình đóng BHXH trên sổ BHXH

Theo Điều 18 và Điều 96 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014, sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho từng người lao động để theo dõi việc đóng, hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội là cơ sở để giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội. Sổ này được giao cho người lao động giữ và bảo quản.

Hằng tháng, doanh nghiệp thực hiện đóng tiền bảo hiểm cho cơ quan BHXH. Việc này được ghi nhận trên cơ sở dữ liệu của cơ quan bảo hiểm. Sau này, khi người lao động nghỉ việc, doanh nghiệp sẽ tiến hành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội.

Lúc đó, quá trình đóng BHXH của người lao động trong thời gian đi làm ở công ty sẽ được ghi nhận vào sổ bảo hiểm xã hội của người lao động.

Do đó, sau khi nghỉ việc và được chốt sổ bảo hiểm xã hội, người lao động có thể mở sổ bảo hiểm xã hội của mình ra để xem thông tin chi tiết về quá trình đóng và mức tiền lương đóng BHXH của từng giai đoạn.

Mọi thắc mắc cần giải đáp, Quý khách vui lòng liên hệ Hotline: 0979 80 1111 để được tư vấn chi tiết!

Đã bao giờ phỏng vấn, bạn từng gặp câu hỏi “Bạn biết được những thông tin gì về công ty mình đang ứng tuyển?” Thực tế, ví dụ trên chỉ là một trong nhiều tình huống, người sử dụng thông tin cần nắm được các thông tin về doanh nghiệp. Chẳng hạn như khi một nhà cung cấp đang tìm thông tin sơ lược chính thức về khách hàng hoặc doanh nghiệp cần thẩm định thông tin về nhà cung cấp… Chúng ta cần nắm rõ các phương thức tra cứu thông tin công ty dưới đây

Tra cứu quá trình đóng BHXH qua VssID

Cách này chỉ áp dụng đối với người lao động đã đăng ký và được cấp tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan BHXH. Nếu chưa có tài khoản, người dân tham khảo cách đăng ký tài khoản VssID tại đây.

VssID là ứng dụng BHXH số của BHXH Việt Nam, hỗ trợ người dùng theo dõi quá trình tham gia, lịch sử hưởng các chế độ, chính sách bảo hiểm,…

Để tra cứu quá trình đóng BHXH trên ứng dụng VssID, người dùng thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Đăng nhập ứng dụng VssID theo mã số BHXH và mật khẩu được cấp.

Bước 2: Tại giao diện Quản lý cá nhân >> Chọn Quá trình tham gia.

Bước 3: Xem thông tin quá trình đóng BHXH.

Hệ thống sẽ hiển thị các thông tin về quá trình đóng BHXH bao gồm:

+ Tổng thời gian tham gia BHXH.

+ Chi tiết từng giai đoạn đóng và mức lương đóng BHXH tương ứng: Bấm vào biểu tượng con mắt để xem thông tin về mức lương đóng BHXH.